신제품 출시 보도자료 쓰는 법, 순서대로 정리

신제품 출시 보도자료 쓰는 법 - 책상에서 보도자료를 작성하는 담당자 일러스트

신제품 보도자료, 꼭 써야 하나요?

신제품을 아무리 잘 만들어도 알리지 않으면 시장에서는 존재하지 않는 제품과 같습니다. 보도자료는 제품 출시 사실을 언론과 고객에게 동시에 알리는 가장 기본적인 방법입니다. 광고처럼 비용을 들여 노출을 사는 방식과 달리, 기사 형태로 전달되기 때문에 읽는 사람이 느끼는 신뢰도가 다릅니다.

작은 회사일수록 보도자료 한 건이 가진 힘이 생각보다 큽니다. 검색 결과에 회사 이름과 제품명이 함께 노출되는 계기가 되고, 거래처나 투자자가 회사 이름을 검색했을 때 보여줄 수 있는 자료가 됩니다. 꾸준히 쌓인 보도자료는 회사의 역사를 보여주는 기록이 되기도 합니다.

처음 보도자료를 쓰는 담당자라면 막막하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 제목, 리드문, 본문, 회사 소개로 이어지는 형식은 정해져 있고, 이 순서만 따라가면 누구나 완성할 수 있는 글입니다. 지금부터 순서대로 짚어보겠습니다.

제목은 어떻게 뽑아야 하나요?

제목은 보도자료에서 가장 먼저 읽히는 부분이자 기사화 여부를 가르는 부분입니다. 신제품 이름, 핵심 특징, 회사 이름 중 가장 중요한 두 가지만 골라 한 줄로 압축하는 것이 좋습니다. 너무 많은 정보를 한 줄에 담으려 하면 오히려 무슨 내용인지 전달되지 않습니다.

수식어를 많이 넣기보다 사실을 담백하게 전달하는 제목이 기자에게 더 잘 읽힙니다. '혁신적인', '최고의', '업계 최초' 같은 표현은 근거가 함께 없으면 오히려 신뢰를 떨어뜨릴 수 있습니다. 사실에 기반한 제목이 결국 더 오래 기억에 남습니다.

제목만 보고도 어떤 제품이 왜 나왔는지 짐작할 수 있어야 합니다. 제목을 먼저 정하고 본문을 쓰면 글 전체가 산만해지지 않고, 본문을 쓰다가 제목과 멀어졌다면 다시 제목으로 돌아가 방향을 점검하면 됩니다.

리드문(첫 문단)에는 무엇을 담나요?

리드문은 보도자료의 첫 문단으로, 누가 무엇을 언제 왜 내놓았는지를 압축해 담는 자리입니다. 기자는 이 부분만 읽고 기사화 여부를 결정하는 경우가 많기 때문에, 리드문에 힘을 가장 많이 들여야 합니다. 뒤로 미뤄도 되는 설명까지 앞에 넣으면 정작 중요한 정보가 묻혀버립니다.

문장은 짧게 끊어 쓰고, 한 문장에 하나의 사실만 담는 것이 좋습니다. 배경 설명이나 비유, 업계 상황 같은 부가 정보는 본문 뒤쪽으로 미루고 핵심 사실부터 전달합니다. 읽는 사람 입장에서 처음 몇 줄만 읽어도 전체 내용을 짐작할 수 있어야 합니다.

리드문만 따로 떼어 읽어보고, 그것만으로 보도자료 전체 내용이 이해되는지 확인해 봅니다. 이해되지 않는다면 순서를 바꾸거나 문장을 더 쪼개야 합니다. 이 점검 과정을 거치면 글의 완성도가 눈에 띄게 올라갑니다.

본문은 어떤 순서로 구성하나요?

본문은 리드문에서 던진 내용을 하나씩 풀어내는 자리입니다. 제품의 특징, 개발 배경, 기존 제품과 다른 점을 순서대로 설명하면 글의 흐름이 자연스러워집니다. 한 문단에는 한 가지 주제만 담아야 읽는 사람이 흐름을 따라가기 쉽습니다.

담당자나 대표의 코멘트를 한두 문장 넣으면 글에 생기가 생깁니다. 다만 코멘트도 과장된 표현보다 담백한 설명이 더 신뢰를 줍니다. '시장을 뒤흔들 제품'보다는 '어떤 고민에서 이 제품을 만들었는지'를 설명하는 편이 기사로 옮기기도 쉽습니다.

회사 소개는 본문 맨 끝에 짧게 정리합니다. 설립 시기나 주요 사업 영역 정도면 충분하고, 이 내용을 본문 앞쪽에 넣으면 정작 중요한 제품 소개가 뒤로 밀리게 됩니다. 회사 소개는 매번 같은 문단을 재사용해도 무방합니다.

신제품 출시 보도자료 쓰는 법 - 신문과 제품 상자를 연결한 보도자료 배포 일러스트

사진이나 이미지는 꼭 넣어야 하나요?

제품 사진은 가능하면 함께 보내는 것이 좋습니다. 글로만 전달하는 것보다 매체 입장에서 기사로 다루기 수월해지고, 독자 입장에서도 제품을 더 빨리 이해할 수 있습니다. 특히 외형이 중요한 제품이라면 사진의 역할이 글보다 클 때도 있습니다.

해상도가 낮거나 배경이 지저분한 사진은 피하는 것이 좋습니다. 제품이 선명하게 보이는 사진 한두 장이면 충분하고, 여러 장을 억지로 넣을 필요는 없습니다. 제품의 핵심 특징이 잘 보이는 각도를 고르는 것이 더 중요합니다.

사진 파일명과 설명을 제품명을 포함해 정리해두면 매체 쪽에서 활용하기 편합니다. 이미지 없이 보내도 보도자료 자체는 성립하지만, 이미지가 있는 쪽이 기사화 가능성을 조금 더 높여줍니다.

다 쓴 보도자료, 어디로 보내야 하나요?

보도자료를 완성했다면 매체에 배포해야 실제로 기사로 이어집니다. 매체마다 담당 기자의 연락처를 직접 찾아 하나하나 보내는 방법도 있지만, 시간과 품이 많이 듭니다. 특히 홍보 업무를 혼자 맡고 있는 담당자라면 이 과정에서 지치기 쉽습니다.

보도자료 송출 플랫폼을 이용하면 여러 매체에 한 번에 전달할 수 있습니다. 고를 수 있는 매체 수가 많을수록 업종이나 지역, 분야에 맞는 매체를 골라 보낼 수 있다는 장점이 있습니다. 매체를 고르는 과정만 잘 해도 배포 결과가 달라집니다.

매체마다 다루는 분야와 기사 톤이 다르기 때문에, 신제품 성격에 맞는 매체를 함께 고려하는 것이 좋습니다. 생활·소비재라면 생활 분야 매체를, 기술 제품이라면 산업·IT 분야 매체를 우선 살펴보는 식입니다.

배포 시간은 언제가 좋은가요?

매체마다 그날 기사를 마감하는 시각이 정해져 있습니다. 이 시각을 넘기면 보도자료가 다음 날로 넘어가거나, 아예 반영되지 않을 수도 있기 때문에 배포 전에 마감 시각을 확인하는 습관이 필요합니다. 마감 시각은 매체마다 제각각이라 하나의 기준으로 묶기는 어렵습니다.

전체 매체 가운데 가장 많은 수가 오후 4시를 마감 시각으로 두고 있습니다. 이보다 늦은 오후 6시, 조금 이른 오후 3시나 오후 5시, 오후 5시 반을 쓰는 매체도 섞여 있습니다. 보내려는 매체의 마감 시각을 미리 확인하는 것이 번거로워도 꼭 필요한 과정입니다.

여러 매체에 동시에 보낼 계획이라면 가장 이른 마감 시각에 맞춰 준비하는 것이 안전합니다. 오전 중에 보도자료를 완성해두면 대부분의 마감 시각을 여유 있게 맞출 수 있습니다.

비용은 얼마나 드나요?

보도자료 배포 비용은 매체와 배포 건수에 따라 달라집니다. 가장 저렴한 매체는 2만 포인트(1포인트는 1원, 부가세 별도) 수준부터 시작하는 것으로 확인됩니다. 매체마다 영향력과 분야가 다르기 때문에 가격 차이도 자연스럽게 생깁니다.

예산이 적은 회사라면 저렴한 매체 한두 곳으로 먼저 시작해보고, 반응을 보며 범위를 넓혀가는 방법도 있습니다. 처음부터 많은 매체에 한꺼번에 보내기보다, 제품 성격에 맞는 매체를 골라 보내는 편이 비용 대비 효과적인 경우가 많습니다.

비용은 선택하는 매체 수와 매체 종류에 따라 달라지므로, 배포 전에 매체별 금액을 미리 확인하고 예산을 정해두는 것이 좋습니다. 예산을 먼저 정하고 그 안에서 매체를 고르는 순서로 접근하면 선택이 한결 수월해집니다.

신제품 출시 보도자료 쓰는 법 - 마감 시각과 매체 배포를 표현한 시계 일러스트

자주 묻는 질문

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