창업 보도자료 쓰는 법, 처음부터 끝까지

창업 보도자료 쓰는 법을 고민하는 작은 사무실 풍경

창업 보도자료는 언제 쓰는 게 맞나요?

창업 보도자료를 쓸 때가 따로 정해져 있는 건 아닙니다. 회사를 처음 세웠을 때, 투자를 받았을 때, 새 제품이나 서비스를 선보일 때 모두 보도자료를 쓸 만한 시점입니다. 파트너십을 맺었거나 상을 받았을 때도 마찬가지입니다.

중요한 건 시점이 아니라 사실입니다. 독자나 기자가 들었을 때 고개를 끄덕일 만한 변화가 있어야 보도자료가 됩니다. 단순히 회사가 바쁘다거나 열심히 한다는 이야기는 보도자료 소재가 되기 어렵습니다.

창업 초기에는 소재가 많지 않다고 느낄 수 있습니다. 하지만 법인 설립, 첫 매출, 첫 고객, 사무실 이전처럼 작은 사건도 정리하면 충분히 기사 소재가 됩니다. 작은 소식을 쌓아가는 것도 홍보의 한 방법입니다.

창업 보도자료 제목은 어떻게 뽑나요?

제목은 보도자료에서 가장 먼저 읽히는 부분입니다. 기자는 제목만 보고 열어볼지 말지를 정하는 경우가 많습니다. 그래서 제목에는 무슨 일이 있었는지가 바로 드러나야 합니다.

혁신적인, 업계 최초 같은 형용사보다 실제로 일어난 일을 그대로 쓰는 편이 낫습니다. 서비스 출시나 사업 진출처럼 사실을 담백하게 적는 제목이 오래갑니다. 제목에 숫자나 날짜가 있으면 더 구체적으로 읽힙니다.

느낌표나 광고 문구 같은 말투는 피하는 게 좋습니다. 기자나 독자는 광고처럼 보이는 글을 먼저 걸러냅니다. 제목만 보고도 기사처럼 느껴져야 그다음 문단까지 읽힙니다.

본문 구성은 어떤 순서로 짜야 하나요?

창업 보도자료의 본문은 크게 네 부분으로 나뉩니다. 첫 문단에는 누가, 언제, 무엇을 했는지를 담습니다. 이 부분만 읽어도 전체 내용을 알 수 있어야 합니다.

두 번째 문단부터는 배경과 의미를 설명합니다. 왜 이 일이 지금 일어났는지, 시장에서 어떤 위치에 있는지를 짧게 풀어줍니다. 숫자나 사실이 있다면 이 부분에 넣고, 추측이나 다짐은 넣지 않는 게 좋습니다.

마지막에는 회사 개요를 짧게 넣습니다. 설립 연도, 하는 일, 연락처 정도면 충분합니다. 회사 개요가 너무 길면 오히려 본문이 묻히니 짧게 정리하는 편이 좋습니다.

인용문은 꼭 넣어야 하나요?

대표나 담당자의 한마디, 즉 인용문은 필수는 아니지만 넣으면 글이 더 자연스러워집니다. 숫자와 사실만 나열된 글보다 사람의 말이 한 줄 들어가면 기사처럼 읽힙니다. 인용문은 한두 문장이면 충분합니다.

인용문에는 소감이나 다짐보다 이번 일이 회사에 어떤 의미인지를 담는 게 좋습니다. 열심히 하겠다는 말보다 이번 일로 어떤 부분에 집중한다는 식의 구체적인 말이 낫습니다. 너무 길게 쓰면 오히려 읽히지 않습니다.

인용문 앞뒤에는 직함과 이름을 정확히 적어야 합니다. 직함이 바뀌었거나 이름 한 글자가 틀리면 보도자료 전체의 신뢰도가 떨어집니다. 작은 부분이지만 꼭 확인하는 게 좋습니다.

창업 보도자료 쓰는 법에 필요한 노트북과 책상 정물

창업 보도자료, 어디에 보내야 효과가 있나요?

보도자료는 아무 매체에나 보낸다고 실리는 게 아닙니다. 회사가 속한 업종이나 지역과 관련 있는 매체를 고르는 게 먼저입니다. 보도자료 송출 플랫폼을 이용하면 업종별, 지역별로 매체를 나눠서 고를 수 있습니다.

고를 수 있는 매체 수는 플랫폼마다 다른데, 많은 곳은 586곳 정도의 인터넷 언론사 중에서 고를 수 있습니다. 매체마다 받는 비용도 다릅니다. 가장 저렴한 곳은 2만 포인트, 부가세 별도 기준으로 시작합니다.

처음 보도자료를 쓴다면 전체를 다 보내기보다 몇 곳만 골라서 시작하는 것도 방법입니다. 반응을 보면서 다음에 보낼 매체 수를 늘려가는 식입니다. 예산과 소재의 크기에 맞춰 매체 수를 조절하면 됩니다.

마감 시간은 왜 중요한가요?

보도자료는 매체마다 받는 시각이 정해져 있습니다. 당일 게재를 원한다면 이 시각을 넘기지 않아야 합니다. 마감을 넘기면 다음 영업일로 넘어가는 경우가 많습니다.

매체별로 마감 시각은 조금씩 다릅니다. 16:00에 마감하는 곳이 가장 많고, 그 외에 18:00, 15:00, 16:30처럼 더 이르거나 늦은 곳도 있습니다. 여러 매체에 동시에 보낸다면 가장 이른 마감 시각에 맞춰 준비하는 게 안전합니다.

보도자료를 오전에 완성해 두고 이른 오후에 발송하는 습관을 들이면 마감을 놓칠 일이 줄어듭니다. 급하게 쓰다 보면 오탈자나 사실 확인이 빠지기 쉬우니 여유를 두는 게 좋습니다.

흔히 하는 실수는 무엇인가요?

가장 흔한 실수는 보도자료를 광고처럼 쓰는 것입니다. 최고의, 업계 유일 같은 표현을 많이 쓸수록 기사보다 광고에 가까워 보입니다. 사실과 숫자로 말하는 게 더 설득력 있습니다.

두 번째는 제목과 본문 내용이 어긋나는 경우입니다. 제목에서 기대한 내용이 본문에 없으면 신뢰를 잃습니다. 셋째는 회사 자랑만 가득하고 독자에게 어떤 의미가 있는지가 빠진 경우로, 이런 보도자료는 읽는 사람 입장에서 와닿지 않습니다.

마지막으로 오탈자나 날짜, 숫자 오류도 자주 나오는 실수입니다. 한 번 배포되면 고치기 어려우니 보내기 전에 꼭 다시 읽어보는 게 좋습니다. 가능하면 다른 사람에게 한 번 더 확인받는 것도 방법입니다.

보도자료를 보낸 뒤에는 뭘 해야 하나요?

보도자료를 보냈다고 끝나는 게 아닙니다. 어느 매체에 실렸는지 확인하고 링크를 모아두는 작업이 필요합니다. 이 링크들은 나중에 회사 소개 자료나 투자 설명 자료에 쓸 수 있습니다.

실린 기사를 회사 블로그나 SNS에 다시 소개하는 것도 좋은 방법입니다. 한 번 쓴 보도자료라도 여러 곳에서 다시 언급되면 검색했을 때 노출되는 빈도가 늘어납니다. 다만 과장된 홍보 문구로 재가공하지 않는 게 좋습니다.

다음 보도자료를 위해 이번 자료에서 무엇이 잘 됐고 무엇이 아쉬웠는지 짧게 기록해 두는 것도 도움이 됩니다. 창업 초기에는 보도자료를 쓸 일이 자주 생기니, 이런 기록이 쌓이면 다음 글을 쓸 때 시간이 줄어듭니다.

창업 보도자료 쓰는 법을 실천하며 노트북 자판을 치는 손

자주 묻는 질문

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